갠트 차트 마인드 맵 프로그램으로 MECE 하기

안녕하세요 덕지입니다 일을 잘하는 사람들의 공통된 특징은 구조화와 시각화를 잘 한다는 것입니다. 그러기 위해서는 논리적이고 분석적인 관점에서 사고하는 것이 중요합니다. 그것에 관해서 끊을래야 끊을 수 없다라는 원칙이 MECE입니다. Mutually Exclusive and Collectively Exhausive의 약자로 상호 배타적이지만 모아두면 전체가 된다는 것입니다. 경영학의 핵심 원칙이자 논리인 MECE한 마인드를 기르기 위해서는, 항목을 명확하게 구분해, 간결하게 분류하는 것이 요구됩니다. 이를 효과적으로 지원하는 툴이 마인드 맵입니다.

오늘은 업무 생산성과 효율성을 극대화하는 갠트 차트를 손쉽게 작성하는 마인드 맵 프로그램 'Edraw Mind'에 대해서 말씀드리도록 하겠습니다. 정리되지 않은 복잡한 생각, 초기 단계의 아이디어, 수시로 떠오르는 메모, 여러 사람이 나눈 회의 내용 등을 가시적으로 관리할 수 있는 도구입니다. 웹에서든 앱에서든 무료로 접속 및 사용할 수 있으며, 플랜 구독 시 더욱 업그레이드된 기능을 제공합니다.

Windows, Mac, Android, iOS 등 모든 OS를 지원하며 디바이스에 제한이 없어 확장성이 우수합니다. PDF, Word, Excel, PowerPoint 등 다양한 파일형태로 변환이 가능하며 확장성도 더욱 배가됩니다. 전송되는 모든 정보는 최고 수준의 보안 처리가 되어 있어 개인과 기업 모두 안심하고 사용할 수 있습니다. 실시간으로 사용자 간의 협업을 지원하므로 대면 업무에도 유용하게 활용할 수 있습니다.

이 마인드 맵 프로그램의 가장 큰 특징 중 하나는 다양한 마인드 맵 구조와 템플릿 디자인을 제공한다는 점입니다. 덕분에 갠트 차트를 쉽게 만들 수 있어요. 제로베이스로 깔끔하게 시작되는 공백 템플릿으로는 가장 기본적인 방사형 맵, 타임라인, 조직 다이어그램, 피시본 다이어그램 등이 있으며, 로컬 템플릿은 프로젝트 플랜, 이벤트 플래닝, 트래블 플랜, 세일즈 프로모션 등의 형식과 내용을 갖춘 템플릿입니다.

기본 방사형 마인드 맵을 이용하여 2021년 목표의 일부를 간략하게 분류해 보았습니다. 가이드된 대로 Enter 키를 이용해 주제를 추가하고 탭 키를 이용해 서브 주제를 확장하는 방식으로 쉽게 조작할 수 있습니다. 단순히 텍스트 나열뿐만 아니라 이미지 삽입, 갠트 차트 기능 등을 통해 고도의 작업도 병행할 수 있습니다.

작업 도중에도 드래그를 이용하여 얼마든지 자유롭게 위치 및 구조 변경이 가능하며 우측에 있는 형식 탭에서는 주제 변경, 배경 삽입, 글꼴 변경, 이모티콘 삽입, 작업 스케줄 기록 등을 할 수 있습니다.

로컬 템플릿에서 쓸 수 있을 것 같아 보이는 것 중에 세 가지 정도 예시를 들어서 가져왔는데 개인 차원에서는 인생연대기나 여행계획, 독서노트, 시험공부 등을, 기업 차원에서는 프로젝트 관리, 사업계획, 조직도 구성, 예산관리 등 다방면으로 활용할 수 있는 방법이 무궁무진하지 않을까 싶습니다. MECE의 핵심은, 중복되는 것을 제거하고, 빠진 것은 살리고, 예상할 수 없는 변수나 리스크를 관리하는 것에 있는 만큼, 가시적이고 논리적인 마인드 맵을 잘 활용하면, 확실히 생산성의 향상을 느낍니다.

이 드로마인드에서 가장 유용하고 강력한 기능으로 여겨지는 것은 마인드 맵 커뮤니티입니다 다른 사용자의 마인드 맵을 참고할 수 있는 피드라고 보시면 되겠습니다. 최신순서, 최고리뷰순서, 최고위가의 순서로 나열되어 있으며 교육, 업무, 다이어, 라이프 등 다양한 카테고리로 세분화되어 있어 보기 좋습니다.

하지만 그냥 참고하는 걸로 끝이 아닙니다. 만약 차용하고자 하는 내용이라던가 구조, 디자인 등을 발견하게 되면 즉시 Duplicate 버튼을 클릭하게 되면 바로 원본 템플릿으로 가져올 수 있는 강력한 기능들이 있습니다.

또한 발표할 때 매우 편리한 슬라이드 쇼 기능도 지원합니다. 미리보기옆에있는자동생성기능을통해서쉽게슬라이드로분할수있고빠르게발표자료준비를할수있습니다. 과제, 발표, 회의와 같은 상황에서 많이 사용될 것입니다.

마인드 맵에서 요구되는 거의 모든 기능은 다 갖추고 있는 이도로 마인드 갠트차트의 필요성을 느끼시는 분들에게 매우 유용한 Program입니다. 사용법이나 활용법이 어려우시다면 홈페이지에서 제공하는 동영상 튜토리얼을 참고하시기 바랍니다. 기본적인 사용법부터 세세한 기능까지 아주 상세하게 제공하고 있었습니다. 오늘은업무생산성을높이는마인드맵프로그램에대해서알아봤습니다. 관련 정보를 찾으시는 분들께는 조금이나마 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

Edraw Mind는 강력한 마인드 맵 & 브레인스토밍 소프트웨어입니다. 독서 노트, 시험 준비, 업무 계획, 보고서 작성 등 다양한 시나리오로 복잡한 아이디어를 시각화하고 구체화하세요!bit.ly